Převlékněte se do pracovního oblečení

Pyžamový den je jistě lákavý, zvláště když víte, že budete do večera doma. Hned ráno se však převlékněte do oblečení, ve kterém budete pracovat. Neznamená to nutně oblek či šaty, stačí mít “pracovní tepláky”. To samé samozřejmě platí i naopak. Po dokončení veškeré práce se převlékněte do “domácích tepláků”. Tento rituál vám pomůže oddělit pracovní dobu od volného času.

Založte si doma kancelář

Velmi důležité je mít doma stálé místo, ze kterého budete pracovat. A rozhodně by to neměl být gauč, křeslo nebo postel, kde bežně relaxujete.

Ideálně si vyčleňte jednu tichou místnost, ve které si založíte pracovnu. Pokud to není možné, udělejte si pracovnu v takové místnosti, kde je přes den běžně klid. Umístění pracovního stolu do obývacího pokoje nebo ložnice však od vás vyžaduje mnohem větší disciplínu. Můžete se nakonec přistihnout, jak místo práce sledujete seriály, nebo naopak pracujete bez snídaně hned po probuzení.

Když vám podmínky nedovolí pracovat z domova, zkuste například kavárnu nebo sdílenou kancelář (co-working).

Eliminujte veškeré rušivé elementy

“Ještě na jeden díl seriálu.” nebo “Už opravdu posledních 5 minut na sociálních sítích.” Poznáváte se? Mezi prací a sladkou prokrastinací je jen velmi tenká hranice.

Z vaší pracovny proto odstraňte veškeré rušivé elementy typu televize, herní konzole, knihy a podobně. Na počítači, telefonu a tabletu vypněte všechny aplikace, které k práci nepotřebujete.

Ideálně také nastavte na všech zařízeních do konce pracovní doby režim Nerušit. Pokud to povaha vaší práce neumožňuje, omezte alespoň množství oznámení (notifikací) z různých aplikací na nutné minimum, aby vás zbytečně nic nevyrušovalo. Zatímco pracovní e-mail nebo hovor od šéfa by vám neměl proklouznout, zprávy z Facebooku mohou počkat do další pauzy.

Udělejte si příjemné pracovní podmínky

Ve vaší pracovně by neměla být zima ani přetopeno. Pokud sedíte v tmavé místnosti, pořiďte si alespoň umělé světlo. To by mělo mít ideálně vyšší chromatičnost (chladnější barvu – spíše modré), aby vás neutlumovalo a neuspávalo.

K práci si udělejte váš oblíbený (nealkoholický!) nápoj a pusťte si vaši oblíbenou hudbu. Prostě cokoliv, co je vám příjemné. Sedíte-li v rušném prostředí, může vám s odstíněním hluku pomoci generátor šumu, který najdete na webech jako Noises.online, Noisli.com nebo Defonic.com.

​Stanovte si pevnou pracovní dobu

Pro úspěšné oddělení práce a volného času je vhodné si předem definovat pracovní dobu. Dopoledne pracujte například od 8 do 12 hodin, pak si dejte hodinový oběd a pokračujte s prací od 13 do 17 hodin.

Vaši pracovní dobu předem vykomunikujte nejen kolegy, ale také s vaší rodinou. Kolegové budou vědět, kdy jste k zastižení a vaše rodina naopak časové intervaly, kdy vás nemají rušit.

Během pracovní doby se skutečně mentálně odpojte od domova i rodinného života a věnujte se pouze práci. Pevně stanovený pracovní rozvrh vám v tom pomůže. Máte-li problémy se soustředěním, rozdělte si pracovní dobu do menších bloků, například po 25 minutách, jak je tomu u Pomodoro techniky. Po každém bloku se krátce protáhněte, napijte se a vraťte se zpět k práci.

Vytvořte si plán na každý den

Ráno si na pár minut sedněte a sepište si úkoly, které byste chtěli nebo musíte do večera stihnout. Buďte ovšem realisté, nekonečný seznam úkolů vám na chuti do práce zrovna nepřidá.

K zaznamenání úkolů můžete využít aplikaci Připomínky, kterou najdete v každém Apple zařízení, případně její kvalitní alternativy jako Todoist,  Any.do, Things, OmniFocus a další. Postačí však také obyčejná tužka a papír.

Úkoly si seřaďte podle priority a začněte těmi nejdůležitějšími. Je také možné řadit úkoly podle mentální náročnosti a vyřešit nejdříve ty, které vyžadují nejvíce soustředění. 

Při plánování práce zohledňujte svoje produktivní hodiny. Produktivita je většinou nejvyšší ráno a v průběhu dne s únavou klesá. Některým se však lépe pracuje odpoledne nebo večer. Při home office si můžete pracovní dobu do určité míry nastavovat sami, využijte tedy této možnosti ve svůj prospěch.

Buďte v kontaktu s kolegy

Ztráta sociálních kontaktů je při práci z domova velký problém. Je těžké udržet týmového ducha, když svoje kolegy vidíte jednou za pár měsíců. Textová komunikace přes Slack nebo Microsoft Teams skutečný lidský kontakt nenahradí, můžete se k němu však alespoň přiblížit díky videohovorům a videokonferencím. Pokuste se tedy s kolegy pravidelně scházet alespoň virtuálně, ideálně několikrát za týden. A všichni si zapněte videokameru.

Nezapomínejte jíst a pít

Ačkoliv to zní jako úplná samozřejmost, je velmi snadné se z postele přesunout rovnou k notebooku a oběd stále odkládat na později. Najednou je večer, vy jste unavení, chybí vám energie a z nedostatku tekutin vás bolí hlava.

Pokud chcete ušetřit čas, připravte si jídlo předchozí den a jen si ho ohřeje. Nemusíte tak strávit většinu svojí obědové pauzy vařením. Máte-li v dosahu dobrou restauraci, vyražte na oběd tam. Bude to rychlé a bez námahy.

Jídlo rozhodně nekonzumujte u pracovního stolu. Toto místo je určeno jen a pouze k práci.

​Provětrejte si hlavu

Při práci z domova se sice vyhnete cestování do kanceláře a zpět, nic vás však nenutí vytáhnout paty z domu. Jakmile zaklapnete notebook a vyhlásíte konec pracovní doby, nezapomeňte se jít trochu protáhnout ven, zacvičit si, vzít děti na hřiště nebo se projít se psem. Dejte si však pozor na to, aby se z těchto volnočasových aktivit nestala výmluva k prokrastinaci. Nejdříve práce, potom zábava.

Jste-li přepracovaní či unavení, zkuste otevřít okno a pustit do místnosti trochu čerstvého vzduch, dejte si kávu nebo si krátce zameditujte. Pak se ovšem zase vraťte k práci.

​Zvládněte děti

Home office je mnohem větší výzva ve chvíli, kdy jsou s vámi doma i vaše děti. S předškoláky můžete na práci z domova v podstatě zapomenout, se staršími dětmi už to není nemožné. Vysvětlete jim však předem, co home office obnáší. Musí rozumět tomu, že vaše přítomnost automaticky neznamená, že se jim můžete kdykoliv věnovat.

Odpracovat běžných 8 hodin za den v kuse je s dětmi složité. Rozdělte si proto pracovní dobu spíše na menší části. Pravděpodobně budete muset pracovní povinnosti dohánět také večer, v noci nebo o víkendu. Tím se ale na druhou stranu okrádáte o svůj volný čas, což se může negativně projevit na vašem fyzickém i mentálním zdraví. I proto je home office s dětmi tak náročný.

Z vaší strany je nutné si lépe (a detailně) naplánovat celý den, aby se do něj vešla nejen práce, ale také péče o děti a další běžná rutina. Pokud je to možné, navařte si předem nebo o to požádejte vaši drahou polovičku. Snažte se dětem během dne vymyslet dostatek zábavy, ať už jde o hraní, učení nebo nějaký druh zahálky. Najděte si ale také čas jen a pouze na děti, aby si kvůli vaší práci nepřipadaly zapomenuté a odstrčené.