Rok 2018 rozdělil uživatele Evernote jakožto jedné z nejpoužívanějších aplikací na ukládání a organizaci poznámek na dva tábory. Někteří Evernote stále milují a a nedají na něj dopustit, jiné odradila přísnější cenová politika, zásadní změny ve vedení společnosti nebo pouze fakt, že Evernote postupem času narostl z malé aplikace do obřích rozměrů. Poohlížíte-li se po jednodušší alternativě nebo prostě hledáte novou aplikaci, která by vám ulehčila správu poznámek, pak by mohl být Bear právě to, co hledáte.

‎Bear
‎Bear
Vývojář: Shiny Frog Ltd.
Cena: Zdarma+

Porovnávat Bear a Evernote není tak úplně fér. Bear je relativně nová aplikace, za kterou stojí malá softwarová společnost Shiny Frog Ltd. čítající jen 3 vývojáře. Je až obdivuhodné, že v tomto počtu dokázali vyvinout aplikaci, která sklízí vysoká hodnocení na AppStore a byla již také oceněna Applem v rámci Editor’s Choice. Bear má sice blíže k aplikaci Poznámky od Applu, na druhou stranu Evernote je dnes de-facto standard pro správu poznámek a tak dobře poslouží k porovnání toho, co Bear umí, co dělá jinak a kde naopak ztrácí.

Již na začátek uveďme, že základní verze Bearu je zdarma. Využít můžete kompletní funkcionalitu kromě některých barevných témat, exportu do pokročilých formátů a synchronizace mezi zařízeními, kvůli kterým si musíte pořídit verzi Pro. Za tu zaplatíte 29 Kč měsíčně nebo 379 Kč ročně. Zaslouží si ovšem Bear vaše peníze?

Bear na první pohled

Základním stavebním kamenem Bearu je jednoduchost, která je v této aplikaci patrná na každém kroku. Když Bear poprvé otevřete, zobrazí se vám stroze vypadající okno se třemi sloupci – postranní lišta s kategoriemi poznámek a seznamem štítků vlevo, jednotlivé náhledy poznámek uprostřed a vlastní okno editoru vpravo. Postranní lištu a také seznam poznámek lze schovat, čímž se zbavíte všech rušivých prvků v okně aplikace a můžete se soustředit pouze na psaní.

Okno Bearu s postranními lištami
Okno Bearu se skrytými postranními lištami

Kromě desktopové verze nabízí Bear také aplikaci pro iOS, tedy pro iPad a iPhone. Verze pro tablet je svým vzhledem téměř identická s tou desktopovou – také nabízí třísloupcový design s tím, že sloupec s postranní lištou a sloupec s náhledy poznámek lze schovat. Jak už tomu bývá kvůli omezenému prostoru zvykem, verze pro mobilní telefon umožňuje zobrazit pouze jeden sloupec. Buď tedy procházíte poznámky, nebo jednu z nich čtete / editujete.

Bear pro iPad
Bear pro iPhone
Bear pro iPhone

Pokud by se vám občas hodilo mít poznámky dostupné i z vašeho zápěstí, můžete si Bear nainstalovat na Apple Watch. Z hodinek lze procházet posledních 10 poznámek, založit novou poznámku a pomocí převodu mluvené řeči na text nadiktovat její obsah, k existující poznámce přidat úkol nebo poznámku smazat. Na hodinkách ovšem neuvidíte žádné obrázky ani přiložené soubory a poznámky s delším textem končí větou “Prosím pokračujte ve čtení na iPhonu”. Možnosti jsou tedy vcelku omezené, ale k rychlému přístupu k poznámkám bez nutnosti brát do ruky telefon to stačí.

Bear pro Apple Watch
Bear pro Apple Watch

Pokud čekáte, že bude následovat Bear pro Windows, pak vás musíme zklamat. Podle autorů aplikace není podpora pro jiné platformy v plánu, což by částečně mohla vyřešit webová verze, která je aktuálně ve vývoji. V tomto směru Evernote se svojí podporou všech majoritních platforem jasně vede.

Z designu uživatelského rozhraní Bearu je patrný důraz na samotné psaní. Žádná tlačítka ani nástrojové lišty vás nebudou rušit a několik málo nutných ovládacích prvků je přesně tam, kde by měly být.

Vzhled aplikace můžete v omezené míře přizpůsobit nastavením fontu, výšky a šířky řádku a mezery mezi odstavci. Volit také můžete mezi 16 barevnými tématy, které vám umožní převléknout Bear do světlých, polotmavých i tmavých barev. Témata můžete střídat podle vaší nálady a intenzity okolního osvětlení tak, aby bylo psaní pro vás a vaše oči co nejpříjemnější.

Barevné téma Bearu Dark Graphite
Barevné téma Bearu Duotone Heat
Barevné téma Bearu Cobalt

Evernote v uživatelském rozhraní celkově volí trochu jinou filosofii, protože se snaží zobrazit maximum informací tak, aby je měl uživatel neustále na očích. Bear jde opačným směrem a zaměřuje se na obsah jako takový. Pokud máte rádi přehled, vyberete si Evernote. Milovníci minimalismu budou jistě hlasovat spíše pro Bear.

Kategorie poznámek

Bear nabízí několik fixních kategorií, do kterých jsou poznámky automaticky zařazovány. Najdete je v horní části postranní lišty pod těmito názvy:

  • Notes – všechny aktivní poznámky
    • Untagged – poznámky, které neobsahují žádné štítky
    • Todo – poznámky s nesplněnými úkoly
    • Today – poznámky vytvořené nebo upravené dnes
  • Archive – archivované poznámky, které nejsou vidět mezi aktivními poznámkami
  • Trash – poznámky umístěné do koše

Pokud kategorii Archive nevidíte, znamená to, že nemáte archivované žádné poznámky.

Kategorie poznámek v Bearu

Jak již bylo řečeno, tyto kategorie nelze nijak přidávat ani upravovat, s takovým omezením lze ovšem žít. Bear totiž přichází s jiným přístupem organizace poznámek, kterým jsou štítky.

Štítky

Zatímco Evernote umožňuje zařazovat poznámky do sešitů (notebook), Bear staví pouze a jen na štítcích. Ty mohou být umístěny v jakékoliv části textu poznámky a jsou načítány dynamicky při psaní. Jakmile tedy do vaší poznámky přidáte nový štítek, Bear jej okamžitě rozpozná a zobrazí ho na postranní liště. Při kliknutí na existující štítek se vám zobrazí všechny poznámky, které tento štítek obsahují. Každý štítek může být označen ikonou pro lepší přehlednost.

Štítky lze také hierarchicky zanořovat do sebe, čímž lze vcelku spolehlivě nahradit systém složek nebo sešitů, který jiné aplikace určené ke správě poznámek nabízejí. Výhodou štítků v Bearu je, že se nemusíte o zařazení vaší poznámky na správné místo nijak starat. Stačí pouze uvést příslušný štítek kdekoliv v textu a zbytek už Bear zařídí sám.

Štítky v Bearu

Štítky jsou také flexibilnější, protože místo zařazení poznámky do jedné složky nebo sešitu můžete poznámku označit více štítky najednou a najít ji tak na více místech, kde je to třeba.

V Evernote máte více možností, jak poznámky organizovat. Na druhou stranu používání štítků je v Bearu skutečně propracované. Záleží tedy spíše na osobních preferencích a na tom, na jaký způsob jste zvyklí.

Seznam poznámek

V prostřední části okna Bearu najdete jednotlivé poznámky reprezentované jejich nadpisem, náhledy prvních obrázků (pokud je poznámka obsahuje) a několika počátečními slovy z jejich textu. U každé poznámky najdete také informaci o jejím stáří, tedy kdy byla vytvořena / naposledy editována.

Poznámky lze řadit na základě data jejich vytvoření, jejich poslední úpravy nebo abecedně. Pokud si přece jen přejete, aby některá z vašich poznámek zůstala stále na začátku seznamu před ostatními nehledě na nastavené řazení, lze využít funkci připnutí (Pin To Top). Dále lze poznámku duplikovat (Duplicate), archivovat (Archive), či spojit dvě poznámky do jedné (Merge). Je také možné získat odkaz, při jehož otevření se zobrazí konkrétní poznámka v Bearu. Všechny tyto funkce najdete v menu aplikace s názvem Note nebo v kontextovém menu samotné poznámky.

Seznam poznámek v Bearu

V poznámkách je samozřejmě možné také vyhledávat a to nejen prostý text, ale i specifické typy objektů jako obrázky, kód či soubory. Dále můžete hledat například poznámky bez štítků, s nesplněnými úkoly či poznámky vytvořené včera. Kompletní možnosti vyhledávání jsou popsané v nápovědě aplikace v sekci Advanced search options. Rozšířené hledání je užitečné, pokročilým možnostem Evernote se ovšem nemůže rovnat.

Markdown editor

Při prvním pohledu na textový editor, který je srdcem celého Bearu, vás pravděpodobně jako první napadne veskrze logická otázka – kam se poděla nástrojová lišta a všechna tlačítka sloužící k formátování textu? Je snad Bear prostý textový editor s pěkným designem? Odpověď je jednoduchá – v Bearu je nebudete potřebovat. Bear totiž přichází s inteligentním textovým editorem podporujícím jazyk Markdown. Díky němu je formátování přímou součástí textu jako takového. To má jednu zásadní výhodu – nemusíte si pamatovat žádné klávesové zkratky ani hledat to správné tlačítko k nastavení požadovaného formátu. Po celou dobu psaní vlastně nemusíte vůbec sundavat ruce z klávesnice.

Editor Bearu s podporou jazyka Markdown

Pokud přece jen zatoužíte po používání tlačítek k formátování textu, pak je v desktopové verzi najdete schovaná pod ikonou pera v pravém dolním rohu editoru. Na iOS Bear zobrazuje nenápadnou jednořádkovou lištu s formátováním přímo nad klávesnicí. Důvod je prostý – na mobilním zařízení je často rychlejší zvolit formát přímo pomocí tlačítka, než hledat znaky jako # nebo *, které vyžadují přepnutí klávesnice do zobrazení pro vkládání speciálních znaků. I na iOS však funguje Markdown, takže k mačkání tlačítek formátování vás nic nenutí. Je to pouze další možnost.

Podívejte se na několik příkladů Markdown syntaxe v Bearu:

  • # Text – nadpis první úrovně (H1)
  • ## Text – nadpis druhé úrovně (H2)
  • *Text* – tučný text
  • _Text_ – podtržení
  • ::Text:: – zvýraznění
  • `code` – kód

Na rozdíl od běžných Markdown editorů jde Bear ještě dále a text během psaní formátuje tak, jak mu pomocí Markdown syntaxe určujete. Napíšete-li tedy “## Text”, Bear z tohoto textu automaticky vytvoří nadpis druhé úrovně (změní font, velikost a barvu textu) a na jeho začátek umístí označení “H2”. Výsledek tedy vidíte okamžitě během psaní a v hotovém textu se díky automatickému formátování mnohem lépe orientuje.

Bear přináší jakýsi koktejl čistě textového Markdownu a WYSIWYG editoru, který ve výsledku funguje dobře. Psaní v Markdown jazyce nemusí být pro každého, ale není to žádná raketová věda. Když se jej naučíte, jde vám psaní opravdu od ruky a pokud se jej učit nechcete, můžete se vždy vrátit k “tradičnímu” způsobu formátování pomocí příslušných tlačítek v uživatelském rozhraní. Tady Bear vede nad Evernote, protože vám dává na výběr.

Lišta s nástroji formátování v iOS

Dlužno říci, že Bear implementuje mírně změněnou Markdown syntaxi, říkejme jí třeba Bear dialekt. V originální Markdown syntaxi je tučný text označován **Text** místo *Text*, podtržení dosáhnete pomocí ~Text~ místo _Text_ atd. Rozdíly jsou minimální, ale pokud by byl text formátovaný v Bear dialektu přenesen do jiné aplikace podporující čistokrevný Markdown, nebude se formátovat správně. Na začátku je tedy vhodné zvážit, zda chcete používat Bear dialekt nebo originální Markdown syntaxi, která se těší mnohem větší podpoře. K přechodu na originální Markdown syntaxi slouží přepínač , který najdete na horní liště v menu Bear > Preferences… > General > Markdown compatibility mode.

Jazyk Markdown je sice založen na prostém textu, inteligentní editor Bearu umí ovšem také:

  • vkládat obrázky a přílohy v podobě souborů
  • vkládat kresby / text psaný rukou (např. pomocí Apple Pencil)
  • formátovat webové odkazy a e-mailové adresy
  • zvýrazňovat štítky
  • zobrazovat barvy v hexadecimálním formátu
  • odkazovat jiné poznámky v Bearu

Jedna zásadní věc nám ovšem v editoru chyběla a to je podpora pro tabulky. Vývojáři argumentují tím, že samotný editor prochází zásadní přestavbou a jeho nová verze bude podporovat řadu vlastností, které si uživatelé Bearu přejí, včetně tabulek. Doufejme tedy, že Bear s předělaným editorem bude brzy dostupný.

Dále také počítejte s tím, že Bear je zaměřený hlavně na psaní na klávesnici. Ačkoliv lze do editoru vložit blok, do kterého je možné psát / kreslit perem, tento blok je po uložení reprezentován bitmapovým obrázkem. Slouží tedy spíše k náčrtům diagramů, než k ručnímu psaní.

Import a export

Bear by jako nová aplikace nemohl v žádném případě uspět, pokud by nenabízel jednoduchou a bezbolestnou migraci z majority stávajících aplikací určených ke správě poznámek. Vývojáři jsou si tohoto faktu dobře vědomi a proto Bear vybavili importem s podporou řady formátů:

Dále je přímo podporována migrace z některých oblíbených aplikací:

  • Vesper
  • DayOne
  • Drafts
  • Evernote

Jak importovat poznámky do Bearu je přehledně popsáno v nápovědě aplikace v sekci Import your notes.

Bear nezaostává ani v podpoře exportních formátů. Kromě exportu všech vašich poznámek v prostém textu (.txt) můžete využít jeden z běžně podporovaných souborových formátů:

  • PDF
  • HTML
  • Markdown
  • RTF
  • DOCX
  • TextBundle
  • Bear Note
  • JPEG
  • ePub

Sdílet vaše poznámky s dalšími aplikacemi tak není žádný problém, protože nějaký vhodný kompatibilní formát vyberete. A když nic jiného, prostý text funguje vždycky.

Co se týče importu a exportu, Bear nabízí podstatně širší možnosti než Evernote. Máte tak jistotu, že i při přechodu na jinou aplikaci dostanete svoje poznámky pohodlně ven.

Automatizace

Milovníky produktivity jistě potěší, že Bear podporuje automatizaci pomocí Zkratek v iOS. Mezi základní operace, které můžete v rámci automatizace využít, patří vytvoření nové poznámky, přidání textu k existující poznámce, získání obsahu poznámky nebo vyhledávání v existujících poznámkách.

Další možností jak Bear automatizovat jsou volání x-callback-url. Tato volání jsou také podporována ze Zkratek v iOS a můžete díky nim dosáhnout toho, co není přes aktuálně odstupné akce Zkratek možné. Lze třeba změnit barevné téma nebo přejmenovat existující štítek. Výhodou tohoto způsobu je, že x-callback-url má svoji podporu také na macOS, můžete tedy automatizovat i desktopovou verzi Bearu. Všechna podporovaná volání x-callback-url najdete v nápovědě aplikace v sekci X callback url Scheme documentation

Bohužel stále chybí některé z pokročilých operací jako například nahrazení určitého textu za jiný (find and replace), který bychom u aplikace určené k práci s textem očekávali. Stejně tak nelze třeba označit úkol v poznámce jako splněný.

Bear v rámci automatizace nabízí srovnatelné možnosti jako Evernote. Základní automatizované worklflow typu „vytvoř poznámku z textu“ nebo „ulož do poznámky URL“ je v obou aplikacích možné vytvořit celkem snadno, žádné zázraky ovšem nečekejte.

Zkratky pro aplikaci Bear

Synchronizace

Vzhledem k tomu, že Bear můžete provozovat na několika zařízeních, je nutné mezi nimi vaše poznámky synchronizovat. K tomuto účelu zvolili vývojáři technologii CloudKit, která k ukládání a synchronizaci poznámek využívá úložiště iCloud. To má pro vás 2 zásadní výhody:

  • Nemusíte se nikde registrovat, stačí vám stávající iCloud účet
  • Vývojáři Bearu nemají přístup k vašim poznámkám, ty jsou bezpečně uloženy na serverech Applu

V tomto směru Bear vede nad Evernote, který data ukládá ve svém vlastním cloudu. Někteří si možná ještě pamatují aféru, kdy si Evernote udělil svolení ke čtení dat svých uživatelů, což naštěstí po velké vlně odporu nakonec přehodnotil.

Synchronizace v Bearu je velmi rychlá a spolehlivá. Ve chvíli, kdy upravíte poznámku na jednom zařízení, uvidíte změny během několika sekund na všech ostatních.

Bohužel CloudKit je aktuálně jedinou podporovanou možností synchronizace. Pokud někdo nechce nebo nemůže ukládat data do iCloudu (což bývá zakázáno například na korporátních zařízeních), pak má prostě smůlu. Na náš dotaz, zda vývojáři plánují podporovat další způsoby synchronizace / typy úložiště, jsme dostali negativní odpověď. Snad někdy později…

V Bearu také chybí možnost týmové spolupráce na poznámkách. Více osob tedy nemůže editovat jednu poznámku tak, aby všichni viděli změny těch ostatních. Tuto možnost poskytuje Evernote již dlouhou dobu.

Alternativy

Softwaru pro správu poznámek existuje opravdu mnoho, podívejte se tedy alespoň na dvě nejznámější alternativy používané v soukromém a korporátním prostředí.

Evernote

Evernote jsme využili v článku jako vzor pro to, co by Bear mohl umět a co naopak umí lépe. O Evernote rozhodně nelze říci, že by byl špatný. Právě naopak, Evernote je skvělý. Pokud hledáte univerzální aplikaci na správu poznámek, pak se nemůžete spálit. Každý v něm najde to, co zrovna potřebuje – podporu majoritních platforem, spolehlivou synchronizaci, široké možnosti organizace poznámek, intuitivní editor, vyhledávání v textu psaném rukou, rozhraní pro integraci s dalšími aplikacemi atd.

Ovšem pro některé uživatele je jeho univerzálnost již za hranicí použitelnosti. Evernote za léta svojí existence získal mnoho užitečných funkcí, které ale využijí jen specifičtí uživatelé a ti ostatní je nepotřebují nebo dokonce nechtějí. Z minimalistické aplikace se postupně stal komplexní software pro správu poznámek. A proto se někteří začali poohlížet po jednodušších alternativách, jako je Bear.

Evernote aktuálně nabízí 3 druhy předplatného. Základní verze Basic je zdarma, můžete ovšem nahrát maximálně 60 MB měsíčně a synchronizovat pouze 2 zařízení. Další varianta s názvem Premium vám za 180 Kč / měsíc nebo 1650 Kč / rok nabídne většinu toho, co Evernote umí. Můžete tak například anotovat PDF soubory, posílat si poznámky mailem nebo je zobrazit jako prezentaci. Poslední varianta Business za 360 Kč / měsíc poskytuje pokročilé funkce jako týmová editace poznámek v reálném čase, centrální správa účtů, Single sign-on nebo propojení na CRM systémy (např. SalesForce).

‎Evernote
‎Evernote
Vývojář: Evernote
Cena: Zdarma+

OneNote

Známou alternativou, která je používaná hlavně v korporátním prostředí, je Microsoft OneNote. Ten se může zdát na první pohled poněkud nepřehledný kvůli svému specifickému přístupu k organizaci poznámek. Najdete v něm sešity, které se skládají z jednotlivých sekcí a v nich pak můžete vytvářet stránky. Hierarchie je tedy víceúrovňová, což může některé nováčky trochu zaskočit. Jakmile si zvyknete, bude pro vás OneNote fungovat dobře.

OneNote podporuje většinu majoritních platforem (iOS, macOS, Windows, …), samozřejmostí je synchronizace mezi zařízeními a možnost týmové spolupráce. Jako úložiště poznámek funguje cloud, konkrétně OneDrive, OneDrive for Business nebo SharePoint. Vlastní úložiště poznámek (např. WebDAV) nejsou podporována.

Za aplikaci jako takovou neplatíte, zpoplatněné je až samotné úložiště formou předplatného (do 5 GB je zdarma). Pro milovníky ekosystému společnosti Microsoft je OneDrive jistě dobrá volba, už díky celkové integraci s Windows a ostatními aplikacemi Microsoft Office.

‎Microsoft OneNote
‎Microsoft OneNote

Závěrem

Bear vsází hlavně na jednoduchost a minimalismus. Přehledné uživatelské rozhraní a nenápadné ovládací prvky vám umožní soustředit se výhradně na obsah a nenechat se rušit vzhledem samotné aplikace.

Největší síla Bearu tkví v jeho propracovaném editoru s podporou jazyka Markdown. Díky němu se příliš nemusíte zabývat formátováním textu a je tak snazší udržet při psaní tok myšlenek. Osvěžující je i přístup ke štítkům, pomocí kterých lze kategorizovat poznámky s minimálním úsilím.

Na úkor jednoduchosti ovšem Bear postrádá řadu funkcionality, kterou bychom u aplikace určené ke správě poznámek očekávali. Některé funkce chybí zřejmě proto, že nekorespondují s minimalistickým přístupem aplikace, jiné proto, že malý vývojářský tým prostě nestíhá implementovat vše, co si uživatelé přejí. Vývoj Bearu ale rozhodně nekončí a tak se určitě můžeme těšit na mnohá vylepšení, i když to bude vyžadovat trochu trpělivosti.

A pro koho Bear tedy je? Pokud používáte výhradně Apple zařízení a hledáte jednodušší alternativu k vaší stávající aplikaci na správu poznámek nebo prostě chcete zkusit něco nového, pak pro vás bude Bear zajímavou možností. Ti ostatní pravděpodobně budou hledat dál…